Приложение III

Выдержки из «Правил представления отчетов по открытым листам»

17. Отчет сдается в отдел полевых исследований (ОПИ) в одном экземпляре. Он должен быть представлен в виде переплетенного или сброшюрованного машинописного текста, напечатанного через 2 интервала на одной стороне листа (1-й экземпляр). Все карты, чертежи, фотографии и рисунки должны быть приплетены к тексту отчета или сведены в отдельный альбом, представляемый вместе с отчетом.

18. Чертежи в отчете могут быть выполнены тушью на бумаге, кальке или миллиметровке или представлены в виде фотографий, синек, светокопий и т. п.

18.1. При фотографировании и иных способах копирования чертежей следует обращать внимание на то, чтобы все детали, надписи, цифры и пр. были ясно различимы.

18.2. Крупноформатные чертежи, не подлежащие уменьшению, должны складываться до размеров альбома или текста отчета. Представление чертежей в рулонах не допускается.

18.3. Каждый чертеж (карта, план, профиль и пр.) должен быть снабжен расшифровкой всех условных обозначений. Допускается вынесение этой расшифровки на отдельный лист при условии строгого употребления в отчете единой системы условных обозначений.

18.4. На всех планах и картах должна быть указана ориентировка по странам света.

18.5. Все чертежи (карты, планы, профили, разрезы и пр.) должны быть снабжены указателем масштаба, причем не цифровым, а обязательно линейным. Линейное обозначение масштаба должно помещаться и при всех рисунках или фотографиях находок.

19. Рисунки или фотографии найденных предметов монтируются в таблицы, причем каждый предмет на таблице должен иметь свой индивидуальный номер, на который делается ссылка в тексте отчета при описании материала.

20. Иллюстративные материалы в альбоме желательно компоновать не по категории материалов (чертежи, полевые фотографии, рисунки вещей и пр.), а по объектам исследования, в том порядке, в каком эти объекты описываются в отчете.

20.1. Между текстом отчета и альбомом должна существовать прочная связь в виде отсылок в тексте на все таблицы и на рисунки внутри таблиц.

21. Все таблицы альбома должны быть пронумерованы и снабжены объяснительными подписями; список иллюстративных материалов, прилагаемый к тексту отчета, подрисуночных подписей не заменяет.

21.1. В подрисуночных подписях помимо наименования изображенного предмета, должен быть указан памятник, раскоп, пласт, погребение и т. п., где изображенный предмет найден.

21.2. В подписях под полевыми фотографиями следует указывать с какой стороны света снят изображенный участок или объект.

22. К отчету прилагаются справка о сдаче на хранение добытых археологических материалов и использованный открытый лист, завизированный в исполкомах советов на местах работ.

Отдел полевых исследований ИА АН СССР